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zu schildern, dass ein Rückschluss auf die betroffene
Person nicht möglich ist.
Beispiel 3
Schriftliche Notizen mit personenbezogenen
Daten dürfen – im für die Arbeit erforderlichen
Umfang – angefertigt werden, ohne
Einwilligung der Betroffenen aber nicht an
andere Personen weitergegeben werden. Im
Alltag einer Redaktion (MHG) zum Beispiel
kommt es häufig vor, dass Personen interviewt
oder um persönliche Beiträge – unter
Nennung ihrer Namen – gebeten werden.
Das Einverständnis dazu muss jeweils abgefragt
werden.
Welche Maßnahmen sind aus
Gründen des Datenschutzes und der
Datensicherheit zu treffen?
Um den Anforderungen des Datenschutzes
zu genügen, sind auch technische und organisatorische
Maßnahmen zu treffen. Informationen
mit personenbezogenen Daten
(zum Beispiel Notizzettel, Protokolle, Mitglieder
oder Teilnehmerlisten, Dateien auf
USB-Sticks) sind stets sicher und verschlossen
aufzubewahren, damit ein unbefugter
Zugriff Dritter nach Möglichkeit ausgeschlossen
ist.
Personenbezogene Daten aus der VHG-Tätigkeit
sollen nicht auf privaten Endgeräten
(wie Personal Computern, Laptops, Smartphones,
Tablets) gespeichert werden. Ein Zugriff
Unbefugter ist leider nicht auszuschließen
(insbesondere bei Verlust oder Diebstahl des
Geräts). Lässt sich dies nicht umgehen, sollen
diese Datenbestände technisch so abgesichert
werden (sichere Verschlüsselung), dass Dritte
keinen direkten Zugang zu den Informationen
erlangen können.
Ehrenamtlich Tätige sollten im Rahmen ihrer
Tätigkeit zudem auf sichere Kommunikationswege
achten. So weisen bestimmte weit
verbreitete Anwendungen wie z. B. Whats-
App einige gravierende Datenschutzlücken
auf, die mit dem Datenschutz im VHG nicht
vereinbar sind.
Wo erhält man weitere Auskünfte?
Sollten Sie weitere Fragen zum Datenschutz
haben oder in einem Einzelfall eine Rechtsauskunft
benötigen, wenden Sie sich bitte
zunächst an ihre Ansprechpartner im VHG.
Diese werden bei Notwendigkeit den Datenschutzbeauftragten
des VHG einschalten
oder einen Rechtsrat einholen.
Datenschutzbeauftragter des VHG
Der Datenschutzbeauftragte des VHG wird
vom Vorstand des Hauptvereins ernannt. Als
solcher wurde kommissarisch bestimmt:
Herr Dr. Dirk Richhardt
Geschäftsstelle des VHG
Kirchgasse 4
34626 Neukirchen
Tel. 05681-936606
E-Mail: drdirkrichhardt@t-online.de
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